2017粤港姊妹学校诵读比赛

来源：广州大型活动策划公司-合风中国

活动主题：2017粤港姊妹学校经典美文诵读比赛（广州）
活动时间：2017年4月16日
活动地址：广东科学中心
策划执行：合风中国·广州活动公司
【合风中国】广东广州大型活动策划服务公司执行的演出类庆典礼仪公关广告传媒案例，2017年4月16日，“2017粤港姊妹学校经典美文诵读比赛（广州）”活动在广东科学中心举行，来自广州、香港的中小学两两结对子组成参赛队伍共同献演。穗港比邻，语言相通，文化一脉相承，广州与港澳合作发展拥有巨大机遇和广阔空间。本次诵读比赛让孩子们感受中华传统文化的博大精深，拓宽他们的视野和人文素养，促进粤港两地师生情谊美好永存。穗港姊妹学校已缔结172对，约占全国内地香港姊妹学校的四分之一。相关合作活动有效推动了两地师生感情联系、教学互长，积极促进两地教育事业的发展。本次比赛为粤港师生搭建了教育文化的交流平台，塑造了粤港姊妹学校交流合作的活动品牌，加强了两地的联系，发展了彼此的友谊。在香港回归20周年之际，精心组织、搭建平台，让两地师生欢聚一堂，以粤港姊妹学校联合参赛这一特别的形式、教育的庆典、文化的盛事隆重庆祝回归，是非常有意义的。广东省近年来积极开展的粤港青少年教育交流活动成效明显，粤港姊妹学校经典美文诵读比赛加深了粤港学校、师生的交流合作。

广州大型活动策划公司提供的2017粤港姊妹学校诵读比赛图片集锦赏析

本次比赛创新了表现形式，每支参赛队伍由穗港两地姊妹学校学生共同组成，寓意着同庆回归，展示了两地交流融合的成果和同根、同文、同心的紧密联系。朗诵的篇目有的突出了当代中国少年蓬勃之志，如《中国少年说》，寄托了朗诵者对祖国的热爱以及与国家共同成长的迫切期望，具有强烈进取精神；有的是游子思归的经典名篇，如《春江花月夜》，表达了思家、思亲、思归的主题；有的通过春的赞歌寄寓特别的情感，如朗诵散文《春》，播撒希望的种子。本次比赛特别邀请广州、香港的教育、语文、朗诵艺术专家组成评委团。最终评出金奖1名、银奖2名、铜奖5名，同时根据评委的推荐，特别评出最具感染力奖、最佳创意奖、最佳拍档奖各1名。“2017粤港姊妹学校经典美文诵读比赛（广州）”大型活动，由【合风中国】全程参与策划、舞美、设计、执行服务。

大型活动策划需要的几个步骤如下：
一、活动策划
活动主题：主题一定要明确。
活动时间：考虑用户时间是否方便。
活动地点：符合活动主题定位。
活动对象：确定目标用户及潜在用户。
活动描述：亮出你会怎么做，做什么活动，有什么亮点从而打动用户。
参与方式：至少要征集报名用户留下姓名和联系方式。
活动规则：各种要求和注意事项，比如参与人员筛选标准、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。
推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等。
预期效果：比如活动对平台数据或用户有什么帮助。
成本预估：包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。
二、制作活动推进时间表，推进工作
方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点，分配好各项工作并确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。
三、确定活动场地
线下活动则场地选择尤为重要。过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等，实地考察过程中如会议室的长、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能提供独立用餐区域等。
四、活动页面制作
文案确定后，与设计沟通需求及时间节点，可以找一些参考素材以减少沟通成本。并与技术保持沟通，确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。
五、视频、宣传物料等设计制作
要注意各物料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，并跟踪制作情况，包括材质、色差、打样、工期等，确保保质保量完成。
六、活动征集、统计及通知
报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、短信都行，确认能够准时参加活动的具体人数。
七、制作活动执行方案，分解执行任务
制作一份活动现场执行方案，结合设定的活动流程，把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人，执行方案一般精确到分钟。在线下执行之前的一两天，召集所有执行人员开活动动员会，下发执行方案，逐项分解任务到个人，保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作。
八、制作物料、礼品清单
把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明，并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点，交待给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，最好再做一个表格，交给各项物品负责人。
九、活动应急预案
至少要在活动开始前设想好最可能出现的几种问题，并想好相应的解决办法，在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人，在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。
十、活动场地布置及现场执行
一般提前一天或提前半天完成场地布置。执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位，签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求。在活动正式开始时间前 1-2 小时到场，准备各自负责物料和奖品，尤其是负责签到的，不要让用户觉得早到无人接待。提前建一个活动执行群，出现突发情况，及时通报，比如某个执行人员迟到，总负责人要立马安排其他人补位。
十一、活动流程
活动流程表根据活动环节安排而定，从开始到结束每项工作分配到个人。如果活动进行中再出现流程变化，总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对，并通知其他执行人员。
十二、用户离场
最终预定的各项流程全部执行完毕，用户离场，所有执行人员可以放轻松一些啦，大家拍个照片，盘点收集一下剩余物料和礼品，完成清场任务，就可以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己啦。
十三、活动回顾和活动效果报告
活动结束后一般要有活动回顾。如果要求比较急甚至活动结束就要发布，那么总负责人要提前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可以等改天再做，在约定时间前发出就好。活动结束后一般还需提交一份活动结案，大致包括活动概述、活动效果统计等各部分成果和数据汇总还要总结经验教训，从头到尾把整个活动梳理一遍，重点总结两个方面：活动流程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，思考以后如何优化流程。总结所有出现的问题和自己的应对措施，有哪些应对得不错，有哪些应对不足以后如何改善，最好都记录下来。这样复盘，你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的，成功的部分保留，失败的部分提醒自己下次注意，想办法去解决。

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